Fundusz założycielski. Zgodnie z zapisami ustawy, fundator oprócz określenia celu fundacji, powinien przeznaczyć na rzecz fundacji, na realizację tego celu, pewien majątek. Na ten tzw. fundusz założycielski składać się mogą pieniądze, papiery wartościowe, rzeczy ruchome i nieruchome oddane na własność fundacji (art. 3 ust. 2-3). Jedną z form zabezpieczenia kontraktów jest akt notarialny, w którym dłużnik poddaje się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 4,5, i 6 k.p.c. Jego główną zaletą jest szybkość i prostota postępowania w porównaniu z modelem tradycyjnym – w przypadku zaistnienia określonych przesłanek wierzyciel może skierować do sądu wniosek o nadanie aktowi notarialnemu klauzuli Akt notarialny można unieważnić po stwierdzeniu wad oświadczenia woli. Wyróżnia się bezwzględną nieważność lub względną nieważność czynności prawnej. Bezwzględna nieważność występuje w przypadku braku świadomości lub swobód. Wówczas czynność prawna jest nieważna. Natomiast nieważność względna zachodzi w Akt notarialny. Wszelkie umowy zbycia nieruchomości w Polsce, w szczególności umowa sprzedaży, wymiany lub darowizny majątku muszą być zawarte w specjalnej formie – aktu notarialnego. Umowa przenosząca własność nieruchomości, która nie została zawarta jako akt notarialny, jest nieważna i nie ma zastosowania. AKT NOTARIALNY Dnia drugiego czerwca dwa tysiące dwudziestego trzeciego (02.06.2023) to jest wykonywania prawa pierwokupu co do nieruchomości o powierzchni Możliwa jest także sytuacja, w której akt notarialny co prawda w swej treści nie zawiera błędów, ale do powstania pomyłki dojdzie podczas dokonywania wpisu przez sąd wieczystoksięgowy. Chodzi tu wyłącznie o usterki w rodzaju niedokładności pisarskich, literówek, błędnego oznaczenia sygnatury lub inne podobne błędy powstałe . Akt notarialny jest dokumentem urzędowym potwierdzającym dokonanie określonej czynności prawnej, a precyzyjnie mówiąc jedna z jej szczególnych form. Wszystkie czynności jakie muszą być potwierdzone przy użyciu aktu notarialnego wymienia ustawa. Inne z kolei ustalają pomiędzy sobą strony umowy. Uwarunkowania w jakich powinno dojść do sporządzenia aktu notarialnego to m. in przeniesienie prawa własności nieruchomości. Nie trzymanie się ustaleń zawartych w akcie w sytuacji, kiedy wymaga tego prawo bądź tak ustaliły strony, skutkuje bezskutecznością czynności prawnej. Zgodnie z polskim prawem tryb postępowania i sporządzania aktów notarialnych reguluje ustawa Prawo o notariacie, a dokładniej mówiąc art. 91 – 95. Jak wygląda akt notarialny? Kto go może sporządzić? Akt notarialny – co to jest i kto może go przygotować? Akt notarialny jest oficjalnym dokumentem, którego postać jest szczegółowo sprecyzowana przez polskie przepisy. Zaświadcza on dokonania określonych czynności. Może to być kupno nieruchomości, albo umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Określone czynności prawne powinny być poświadczone u notariusza, inne z kolei mogą, ale nie ma takiego obowiązku chyba, że strony mają taką wolę. Kto może przygotować taki akt? Zdecydowanie najczęściej akt notarialny sporządzany jest przez notariusza. Kancelarie notarialne można znaleźć we wszystkich dużych miastach jak Wrocław, Łódź czy Szczecin, ale także mniejszych miejscowościach. Bez aktu notarialnego nie da się kupić ani sprzedać jakiejkolwiek nieruchomości. W pewnych przypadkach przygotowanie aktu może dokonać zastępca notariusza, bądź aplikant notarialny. Okazjonalnie z upoważnienia Ministra Sprawiedliwości, które udzielane jest na wniosek Ministra Spraw Zagranicznych akt notarialny może przygotować polski konsul. Z jakich części składa się akt notarialny To, jak powinien wyglądać akt notarialny oraz jak go przetrzymywać opisuje ustawa Prawo o notariacie. Istotne jest, aby sporządzony był on w języku polskim. Ponadto powinien on zawierać następujące elementy: data – dokładna data napisania dokumentu, czyli dzień, miesiąc i rok. Zdarza się, że na specjalne życzenie stron umieszcza się także godzinę podpisania aktu, miejsce – miejscowość, gdzie sporządzono akt, dane notariusza – w akcie muszą znajdować się takie dane jak imię, nazwisko oraz adres siedziby kancelarii notarialnej, dane stron podpisujących akt notarialny – dokument musi posiadać imiona, nazwiska, miejsce zamieszkania, imiona rodziców, PESEL czasami numer NIP, oświadczenia stron – czyli zasadnicza treść aktu notarialnego, z zaznaczeniem, że w sytuacjach niejasnych powołują się oni na dokumenty pokazane przy akcie, szczególne okoliczności – na wniosek stron w akcie można umieścić wyjątkowe okoliczności, jakie miały miejsce przy sporządzaniu dokumentu, potwierdzenie odczytania – na samym końcu dokumentu wpisuje się klauzulę, że akt został odczytany i podpisany w obecności obydwu stron, podpisy – niewątpliwie tak ważny dokument, jakim jest akt notarialny nie będzie ważny bez złożenia podpisów obydwu stron, a także notariusza. Jakie okoliczności wymagają podpisania aktu notarialnego? Czynności zawarte w polskim prawie, które koniecznie muszą być potwierdzone przy użyciu aktu notarialnego to przede wszystkim: umowy przeniesienia własności nieruchomości – dotyczy to w szczególności umów kupna – sprzedaży, darowizny, umowy przed podpisaniem umowy zasadniczej, umowy, przenoszące prawo użytkowanie wieczystego, umowa zbycia prawa spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, umowy o podziałach spadku, jeśli w spadku jest nieruchomość nieruchomość, umowa spółki partnerskiej, umowa spółki komandytowo – akcyjnej, umowa spółki komandytowej, umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Inne czynności także mogą być potwierdzone aktem notarialnym, zależne jest to jedynie od woli stron. Nie ma natomiast takiego obowiązku prawnego. Jak odbywa się podpisanie umowy przy pomocy aktu notarialnego? Notariusz odpowiedzialny jest za przejrzyste i czytelne napisanie aktu. Istotnym momentem przypieczętowania umowy przy pomocy aktu notarialnego, jest przeczytanie go przez notariusza w obecności obu stron umowy. Aby akt nabył moc prawną notariusz musi się upewnić, że osoby zainteresowane rozumieją treść aktu. Jeżeli jest taka wola stron, notariusz odczytuje także wszystkie załączniki. Po zaakceptowaniu treści umowy, strony zainteresowane z notariuszem składają swoje podpisy. Wówczas dokument nabiera mocy prawnej. Kto i gdzie przechowuje akt notarialny? Zgodnie z polskim prawem notariusz ma obowiązek przechowywać oryginał aktu przez 10 lat. Po tym czasie przekazuje je do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego. W tym przypadku obowiązuje rejonizacja i zależy to od od adresu kancelarii, w której był sporządzony akt. Oczywiście obydwie strony otrzymują odpisy aktów. Oczywiście za sporządzenie aktu notarialnego obowiązują opłaty. Zależy to od tego, czego dotyczy akt. Generalnie koszt sporządzenia tego dokumentu normują przepisy Ministra Sprawiedliwości zawierające maksymalne stawki taksy notarialnej. Notariusz pełni w systemie prawnym szczególną rolę, będąc gwarantem przeprowadzenia niektórych czynności prawnych ściśle według wymaganych przez przepisy procedur. Potwierdzeniem, że konkretne czynności miały miejsce w dokładnie określonym czasie, uczestniczyły w niej zidentyfikowane osoby, mające prawo do jej wykonania, a ich zakres był zgodny z obowiązującymi regulacjami, jest sporządzany przez notariusza akt notarialny. Musi on być zawsze przygotowywany w formie pisemnej, a jego szczególną cechą jest to, że ma najwyższą rangę dowodową, taką jak dokument urzędowy. Opisane w nim czynności i fakty są uznawane za prawdziwe oraz takie, które bez wątpliwości miały miejsce. W formie aktu notarialnego mogą być zarówno czynności wymienione w Prawie o notariacie oraz konkretnych ustawach, np. w Kodeksie cywilnym czy spółek handlowych, jak i dowolne inne, którym strony chcą nadać taki charakter, choćby w celach dowodowych, o ile są one zgodne z prawem. Przyjrzyjmy się bliżej temu, jak wygląda podpisanie aktu notarialnego i jakie wymogi formalne musi on spełniać. Kiedy należy spisać akt notarialny? Obowiązujące przepisy wymieniają wiele sytuacji, w których spisanie aktu notarialnego będzie niezbędne. Stanie się tak zawsze w przypadku, gdy właściciel nieruchomości chce dysponować swoim prawem do niej – dokonać darowizny, sprzedaży, zamiany czy ustanowić hipotekę albo służebność. Zawarcie umowy w formie podpisania aktu notarialnego będzie w takim przypadku warunkiem, by czynność prawna tego rodzaju była uważana za skuteczną. Forma aktu notarialnego jest wymagana również przy zawieraniu małżeńskiej umowy majątkowej, czyli tzw. intercyzy, która pozwala na zmiany ustawowego rozgraniczenia majątku wspólnego i majątków osobistych małżonków, a także wprowadza zmiany do wcześniej zawartych umów tego typu. Zgodnie z przepisami akt notarialny będzie nieodzowny również przy dokonywaniu darowizny, dziale spadku, gdy w skład masy spadkowej wchodzi nieruchomość, a także przy sporządzaniu testamentu, jeśli znaleźć się ma w nim zapis windykacyjny. Odpowiedni akt notarialny będzie również potrzebny przy udzielaniu pełnomocnictwa uprawniającego do wykonywania wszystkich czynności w nim opisanych w formie aktu notarialnego zawieranego w imieniu mocodawcy. W formie aktu notarialnego musi być również zawarta umowa zobowiązująca do zbycia spadku, zrzeczenia się dziedziczenia, a także sporządzone oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, np. w związku z zawieraną umowa najmu okazjonalnego czy ugodą alimentacyjną. Akty notarialne są ponadto potrzebne przy czynnościach związanych z prawem spółek. Akt sporządza się przy zakładaniu spółki komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, jak również spółki akcyjnej. Wymaga się go również przy dokumentowaniu niektórych zdarzeń związanych z funkcjonowaniem spółek oraz ich przekształcaniu. Akt notarialny można spisać również przy każdej czynności, która ma dużą wagę dla uczestniczących w niej stron. Może to być np. zawieranie umów handlowych, składanie oświadczeń czy zaciąganie zobowiązań. Często z możliwości podpisania aktu notarialnego korzysta się podczas przygotowywania testamentu albo zawierania umowy przedwstępnej. Warto pamiętać, że notariusz odmówi spisania aktu notarialnego, jeśli będzie on dotyczył czynności sprzecznych z obowiązującym prawem. Jak przebiega spisywanie aktu notarialnego? Ze względu na wagę podpisywanego dokumentu przy jego tworzeniu wymagana jest szczególna staranność. Zanim notariusz przystąpi do spisywania aktu, musi ustalić zarówno tożsamość osób, która się przed nim stawiły, jak i ich umocowanie do wykonania określonych czynności. W przypadku osób fizycznych niezbędne będzie więc przedstawienie dokumentów tożsamości oraz pełnomocnictw notarialnych, jeśli reprezentują one kogoś innego. Reprezentanci firm czy instytucji muszą okazać wiarygodne dokumenty, na których podstawie występują w ich imieniu. Konieczne jest również potwierdzenie prawa do dysponowania określonymi nieruchomościami czy rzeczami. W każdej kancelarii notarialnej można uzyskać wyczerpujące informacje na temat tego, co będzie potrzebne przy załatwianiu konkretnej sprawy. Notariusz jest zobowiązany do sprawdzenia, czy stające przed nim osoby mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz działają z własnej woli. Konieczne jest uzyskanie przez notariusza pewności, że dobrze rozumieją one jakich czynności chcą dokonać oraz jakie będą ich następstwa prawne. Jeśli notariusz będzie miał wątpliwości, jego obowiązkiem jest odstąpienie od sporządzania aktu. Po sporządzeniu dokumentu, którego treść oddaje istotę wykonywanej czynności, jest on odczytywany stronom, a notariusz upewnia się, że jest ona zgodna z ich wolą. Następnym krokiem jest złożenie podpisów na akcie oraz uregulowanie honorarium notariusza według stawek określonych w taksie notarialnej, a także uiszczenie koniecznych opłat oraz wymaganych podatków – od spadków i darowizn oraz czynności cywilno-prawnych. Co musi się znaleźć w akcie notarialnym? Struktura i zawartość aktu notarialnego są bardzo dokładnie sprecyzowane w Ustawie prawo o notariacie. Zgodnie z nim w każdym akcie musi się znaleźć precyzyjne oznaczenie daty sporządzenia dokumentu – dzień, miesiąc i rok, a jeśli zażądają tego strony także godzina i minuta. Konieczne jest również podanie miejsca, w którym akt został spisany oraz wskazanie imienia i nazwiska notariusza oraz siedziby jego kancelarii. Akt notarialny musi ponadto zawierać dokładne oznaczenie podpisujących go stron – imion, nazwisk, imion rodziców oraz miejsca zamieszkania osób fizycznych, a w przypadku osób prawnych nazwy, siedziby, a także imion, nazwisk, miejsc zamieszkania ich reprezentantów. Jeśli przy sporządzeniu aktu znajdują się również inne osoby, ich dane są także zamieszczane w dokumencie. Dokument w formie aktu notarialnego zawiera dokładny opis dokonanej czynności w postaci oświadczeń woli stających przed notariuszem stron. Jeśli jest to konieczne, w treści aktu notariusz wskazuje na okazane podczas jego spisywania dokumenty. Na żądanie stron przystępujących do wykonania czynności w akcie umieszcza się również fakty i okoliczności związane ze spisywaniem aktu. W treści dokumentu znajduje się oświadczenie o jego odczytaniu i przyjęciu, a także podpisy stron. Ostatnimi elementami są informacje o możliwej odpowiedzialności karnej i karno-skarbowej oraz o obowiązku zapłacenia podatku, jeśli taki występuje. W akcie są też podane wysokości opłat notarialnych oraz pobranych podatków. Co się dzieje z aktem notarialnym po jego podpisaniu? Podpisany akt notarialny jest przechowywany w archiwum kancelarii notarialnej, w której go zawarto. Strony, które podpisały dokument, otrzymują wypisy z aktu notarialnego. Mają one identyczną treść z tą, jaka figuruje w oryginale i są opatrzone pieczęcią i podpisem notariusza. Moc wypisu jest taka sama jak oryginału, a strony na swoją prośbę mogą otrzymać potrzebną im ilość dokumentów. Wypisy mogą być wydane nie tylko tuż po zawarciu aktu, ale także w terminie późniejszym. Mogą je otrzymać strony, które przystąpiły do podpisania aktu, a także inne osoby, które zostały wymienione jako uprawnione w jego treści. W innym przypadku do uzyskania wypisu będzie potrzebny wyrok sądowy. Oryginał aktu jest przechowywany w siedzibie kancelarii przez okres 10 lat i do niej należy się zgłosić, jeśli okaże się, że jest potrzebny kolejny egzemplarz wypisu. Po tym czasie dokumenty są przekazywane do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla siedziby kancelarii. W to miejsce trafiają też dokumenty archiwalne, w przypadku, gdy kancelaria zostanie zlikwidowana wcześniej. Zarówno fakt sporządzenia aktu notarialnego, jak i jego treść jest objęta tajemnicą notarialną. W kancelarii notarialnej osoba, która nie była stroną aktu ani nie jest wymieniona jako uprawniona do jego otrzymania, nie uzyska żadnych informacji na temat istnienia lub nie konkretnego dokumentu. Warto pamiętać, że za to, by podpisywany akt notarialny spełniał wszystkie wymogi formalne, odpowiada notariusz. W przypadku, gdyby popełniony przez niego błąd doprowadził do powstania szkody osobie, która ją poniosła, przysługuje odpowiednie odszkodowanie. Zgodnie z Prawem o notariacie każdy notariusz powinien mieć wykupione ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. W razie niedopełnienia swoich obowiązków odpowiada również dyscyplinarnie przed samorządem zawodowym oraz karnie. Akt notarialny — co to jest?Akt notarialny jest dokumentem urzędowym, który potwierdza dokonanie określonej czynności prawnej. Jest szczególną formą czynności notarialnej, dlatego co do zasady może być sporządzony tylko przez notariusza. Kiedy przygotowywany jest akt notarialny? Wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa. Jeżeli np. sprzedając nieruchomość, strony nie podpiszą aktu notarialnego, sprawia to, że czynność, czyli w tym przypadku sprzedaż, nie będzie ważna i skuteczna prawnie. Za sporządzenie aktu notarialnego trzeba uiścić opłatę, czyli taksę notarialną, której wysokość jest regulowana prawnie. W akcie notarialnym znajdują się wcześniej złożone przez strony ustnie oświadczenia woli. Dokument określa terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów przedsięwzięcia czy termin odbioru nieruchomości przez nabywcę. Notariusz odczytuje akt notarialny, a następnie strony składają na nim podpisy. Czy do kredytu hipotecznego potrzebny jest akt notarialny?Wszystko zależy od tego, na co dokładnie brany jest kredyt. Akt notarialny może być wymagany przez bank, jeśli np. bierze się kredyt na budowę domu. W tym przypadku potrzebny może okazać się akt notarialny potwierdzający prawo własności działki, na której rozpocznie się budowana domu. Jednak w większości przypadków, czyli kupna mieszkania od dewelopera lub z rynku wtórnego, bank wymaga do kredytu hipotecznego umowy przedwstępnej, czyli to z deweloperem czy z właścicielem nieruchomości. Bank wymaga także innych dokumentów podczas procedury starania się o przyznanie kredytu hipotecznego, a lista może być naprawdę długa, w zależności od wymagań Najprościej mówiąc, akt notarialny to dokument powstały w wyniku zaistnienia woli obu stron lub w sytuacji, gdy wymagają tego przepisy prawne, np. przy umowie sprzedaży nieruchomości – dokument sporządzony w innej formie jest bowiem nieważny. Przy zawieraniu umowy najmu czy dzierżawy obowiązku notarialnego już nie ma. Jak wiadomo, osobą uprawnioną do sporządzenia aktu jest notariusz, to w jego obecności składamy podpisy na przygotowanej pieczołowicie w kancelarii umowie. A co jest potrzebne do naszykowania tego dokumentu? Zdecydowanie warto wiedzieć to odpowiednio wcześniej, a w przypadku zakupu nieruchomości przez biuro pomocą i wiedzą powinien służyć nam odpowiednio wykwalifikowany pośrednik, odpowiedzialny za tę konkretną kancelarii, w której zechcemy podpisać akt, należy do nas. Podczas podejmowania decyzji należy rozważyć dostępność terminów, opinie krążące o danej kancelarii, ale też wysokość opłat, które poniesiemy przy okazji aktu. Warto nadmienić, że podpisywanie wcześniej umowy przedwstępnej w formie aktu notarialnego nie oznacza automatycznie zwiększenia kosztów zakupu mieszkania, ponieważ wiele kancelarii notarialnych udziela dużych rabatów, jeżeli skorzystamy z ich usług przy sporządzeniu obu aktów. Pamiętajmy również o tym, że przepisy określają tylko maksymalną wysokość taksy notarialnej, którą notariusz może pobrać od klienta…Rola pośrednika? Jeżeli nie upieramy się przy konkretnej kancelarii, warto rozważyć jego propozycję. Pośrednik uczestniczy w przygotowaniach do wielu aktów notarialnych, więc jego kontakty z pewnością ułatwią nam drogę do solidnego i przystępnego cenowo Odpowiedzialny notariusz poinformuje nas o tym, jakie dokumenty powinniśmy wcześniej naszykować i zrobi to z odpowiednim wyprzedzeniem przed wyznaczonym terminem podpisania aktu, żeby obydwie strony miały czas na ich skompletowanie. Liczbę i rodzaj niezbędnych dokumentów determinuje charakter zawieranej transakcji. W zależności od tego, czy kupujemy, czy sprzedajemy mieszkanie, mogą/muszą to być następujące dokumenty:- wypis z księgi wieczystej;- dokumenty tożsamości (potrzebne będą takie dane, jak imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zameldowania);- zaświadczenie z banku dotyczące kredytu;- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany;- zaświadczenie, że nie ma zadłużenia we wnoszeniu opłat eksploatacyjnych;- jeżeli działamy w cudzym imieniu – pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego;- umowa przedwstępna zakupu nieruchomości (może to być zwykła umowa pisemnalub notarialna).Rola pośrednika? Dzięki współpracy z dobrym pośrednikiem biura nieruchomości otrzymujemy pomoc np. przy wyjaśnianiu ewentualnych nieścisłości w dokumentach, zbadaniu, kto jest właścicielem prawnym nieruchomości czy też tego, jakie obciążenia jej dotyczą. Pośrednik pomaga nam również w logistycznym aspekcie – w kontakcie z notariuszem i przekazaniu mu niezbędnych informacji. Co najważniejsze, służy fachową pomocą w przeanalizowaniu wszystkich wniosków czy wzmianek w księdze wieczystej danej dzień! Nadszedł czas na podpisanie aktu. Notariusz najpierw potwierdzi tożsamość przybyłych do kancelarii osób, następnie przeczyta głośno akt oraz niezbędne załączniki do niego dołączone, wytłumaczy wszelkie zapisy lub niejasności, a potem – po uiszczeniu wymaganych opłat – podpiszemy przy nim dokument, zaś on – składając swój podpis – nada mu ważność. Oryginał zostaje w kancelarii, natomiast wypisy, które mają moc oryginału, trafiają w ręce uczestniczących w akcie zainteresowanych. Kodeks cywilny nie definiuje, czym jest akt notarialny czy też jakie są formy aktu notarialnego. W dziale III t zostały określone formy czynności prawnych, w których akt notarialny występuje jako inna forma szczególna oraz forma szczególna. Z ustawy z 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie wynika natomiast, że notariusze sporządzają akt notarialny, jeżeli wymaga tego przepis prawa lub taka jest wola strony. Ta sama ustawa definiuje akt notarialny jako dokument urzędowy potwierdzający wyrażenie woli. W polskim systemie prawnym ustawodawca wymaga formy aktu notarialnego do zachowania ważności niektórych czynności prawnych - zastrzeżenie szczególnej formy zapewnia pewność i bezpieczeństwo obrotu prawnego. Ważne! Akt notarialny to szczególna forma dokumentu, która ma na celu potwierdzenie dokonania czynności prawnej, jeżeli wymagają tego przepisy lub tak ustaliły strony. Forma aktu notarialnego Forma aktu notarialnego nie jest jednoznacznie określona. Do zachowania ważności czynności prawnych, wymagane jest sporządzenie aktu notarialnego zgodnego z prawem przez notariusza - wówczas zyskuje on charakter dokumentu urzędowego. To notariusz sporządza akt o wskazanej treści. Redaguje go pod względem koncepcji prawnej w dostosowaniu do woli stron i zgodnego z wyrażoną wolą. Język i forma, w jakiej sporządza się akty notarialne, znacznie odbiegają od powszechnie używanych. Podyktowane jest to koniecznością wykluczenia wszystkich niejasności, które mogłyby zaistnieć w przypadku sporządzenia aktu notarialnego o treści tożsamego z wyrażaną wolą. Akt notarialny po sporządzeniu musi być zawsze odczytany, by strony mogły wnieść ewentualne zastrzeżenia i poprawić jego treść, jeśli nie odzwierciedlała woli osoby, która zleciała sporządzenie tego aktu. Kto może sporządzić akt notarialny? Jedynie notariusz, jako osoba zaufania publicznego, jest uprawniony do dokonywania czynności notarialnych. W szczególnych przypadkach, pod warunkiem uzyskania od ministra sprawiedliwości pisemnego upoważnienia wydanego na wniosek ministra spraw zagranicznych akty notarialne może sporządzać również polski konsul. Kto może być stroną aktu notarialnego? Stroną w akcie notarialnym jest osoba posiadająca zdolność do czynności prawnych. Przed rozpoczęciem sporządzania aktu notarialnego notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynnościach. Stwierdzenie powinno nastąpić na podstawie prawem przewidzianych dokumentów tj. dowodu osobistego lub paszportu, lub w sposób wyłączający wszelką wątpliwość co do określenia tożsamości osoby biorącej udział w czynności notarialnej. Potwierdzenie tożsamości osoby może nastąpić poprzez wskazanie innych dokumentów ze zdjęciem lub poprzez świadków. Jest to jednak kwestia indywidualna każdego notariusza, ponieważ nie może on podjąć czynności notarialnej, jeżeli poweźmie wątpliwość, czy strona czynności notarialnej ma zdolność do czynności prawnej. Co powinien zawierać akt notarialny? Sporządzenie aktu notarialnego jest czynnością zleconą notariuszowi. Rezultatem czynności notarialnej jest sporządzenia konkretnego dokumentu - aktu notarialnego, aktu poświadczenia dziedziczenia, poświadczenia, protokołu weksla czy czeku. Nie ma ściśle ustalonego formularza do sporządzania aktów notarialnych. Art. 92. § 1. Prawa o notariacie, zaleca by akt notarialny zawierał: 1) dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu, a w razie potrzeby lub na żądanie strony - godzinę i minutę rozpoczęcia i podpisania aktu; 2) miejsce sporządzenia aktu; 3) imię, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli akt sporządziła osoba wyznaczona do zastępstwa notariusza lub upoważniona do dokonywania czynności notarialnych - nadto imię i nazwisko tej osoby; 4) imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych, nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu; 5) oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie dokumenty; 6) stwierdzenie, na żądanie stron, faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy spisywaniu aktu; 7) stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany; 8) podpisy biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu; 9) podpis notariusza. Jaki czynności wymagają zachowania formy aktu notarialnego? W zasadzie każda umowa może być zawarta w formie aktu notarialnego. Zależy to od woli stron. Umowa zawarta w takiej formie daje pewność, że w sytuacji złamania jej postanowień strona może dochodzić swoich praw przed sądem. Co do zasady ustawodawca zastrzegł obowiązek zachowania formy aktu notarialnego min. dla zakupu i sprzedaży mieszkania, umowa przenosząca prawo użytkowania wieczystego, umowa zbycia własnościowego prawa do lokalu, umowa o dział spadku, umowa spółki partnerskiej, umowa spółki komandytowej, umowa spółki komandytowo-akcyjnej, umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Ile kosztuje sporządzenie aktu notarialnego? Przepisy prawne nie wskazują konkretnie wysokości opłat za czynności notarialne. W rozporządzeniu ministra sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej wysokość opłaty uzależniona jest od wartości przedmiotu czynności notarialnej, nie może jednak przekraczać wysokości opłat przedstawionych w tabeli poniżej. Ostateczna cena za sporządzenia aktu notarialnego zależy od notariusza i jest ustalana indywidualnie. Wartość przedmiotu czynności notarialnej Stawka procentowa lub kwota do 3 000 zł 100 zł powyżej 3 000 zł do 10 000 zł 100 zł + 3% nadwyżki powyżej 3 000 zł powyżej 10 000 zł do 30 000 zł 310 zł + 2% nadwyżki powyżej 10 000 zł powyżej 30 000 zł do 60 000 zł 710 zł + 1% nadwyżki powyżej 30 000 zł powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł 1 010 zł + 0,4% nadwyżki powyżej 60 000 zł powyżej 1 000 000 zł do zł 4 770 zł + 0,2% nadwyżki powyżej 1 000 000 zł powyżej 2 000 000 zł 6 770 zł + 0,25% nadwyżki powyżej 2 000 000 zł, nie więcej jednak niż 10 000 zł Odpowiedzialność prawna notariuszy Podczas sporządzania aktu notarialnego notariusz powinien zachować szczególną staranność. Zdarza się jednak, że popełniane są błędy, w takich przypadkach ponosi on odpowiedzialność cywilną za wyrządzone szkody. Nie ma przepisu ograniczającego odpowiedzialność, dlatego w przypadku spowodowania szkody, notariusz odpowiada za straty jak i za spodziewane korzyści poszkodowanego, które mógłby osiągnąć, gdyby nie poniósł szkody. To do jego obowiązków należy sporządzenie aktu notarialnego w sposób nie budzący zastrzeżeń co do jego autentyczności, poprawności formy i zgodnej treści oświadczenia woli.

akt notarialny co to jest